文|FitTime睿健时代
2016年即将到来,有的人定下的目标是这样的:
“我2016年的目标就是搞定2015年那些原定于2014年完成的安排,不为别的,只为兑现我2013年时要完成的2012年计划的诺言.”
已经感觉到了2015年深深的恶意…但是总有那么些人,1年就完成了大部分人拖拖拉拉5年都搞不定的事.
一年能做成什么事情?不妨先看看“别人家的一年”.
视频时长约5分钟建议在wifi环境下观看
丹麦这位小哥,曾经又瘦又弱,只有45kg,身体机能非常差.这是2013年.
某一天,他决定开始健身.一年后,他成了现在这样.这是他的2014年.
日常工作中,我们的状态通常是这样的.
到了周末也好不到哪里去,一觉睡到太阳晒屁股,剩余的时间就在无所事事的刷剧、刷朋友圈中度过.
总而言之,这毫!无!效!率!的人生需要一位高效专家前来拯救!加拿大小哥Chris Bailey就是这样一位“效率专家”.从商学院毕业,拿到了两个金光闪闪的工作offer,小哥本就可以这样理所当然地展开他牛X哄哄的人生.但他谢绝了两份工作,自己创办了一个网站——A Life of Productivity (效率人生):从2013年5月1日到2014年5月1日,在整整一年的时间里,他吞下身边能够得到的所有有关生产率的知识:邀请了一些世界上知名的高效人士,并阅读了大量与生产率相关的书册及学术文献.而所有的这一切努力都是为了探寻:如何尽可能地提升自己的生产效率?为了探索出提高效率的终极奥义,他做了很多“疯狂”的实验.
比如一周冥想35个小时
完全一个人呆10天,不跟任何人发生任何形式的交流,只用摄像机记录下自己的感想;一周看296个TED视频(按照一个视频20分钟的长度,他看了差不多100个小时);一年时间里,他写了197文章,收获了百万的点击率,终于到达了这场旅程的终点.
以下就是作者在这一整年的探索中所学到的关于效率的一切.想摆脱“拖拖拖”的人生状态,请看下面这8条高效Tips.
1效率的关键是成就了多少而非完成了多少
在我最初开始探寻生产效率的时候,我每天都会记录自己每天的效率如何.每一天,我都把自己写了多少个字,看了多少页书,以及工作了多少个小时记录下来,心中认定这些是衡量我是否高效的唯一准则.
我简直是大错特错.
除非你是一家工厂的老板,否则仅根据你产出了多少来衡量自己的生产效率,你最终只会得到一个肤浅的结果.
我们很容易纠结于结果与数据的衡量,然而对于个人效率而言,数据其实并没有那么重要.生产效率的关键,并不在于你生产了多少,而在于你成就了多少.
忙碌了一天,当你所有的时间与精力都消耗殆尽时,你所留下的、让你的今天过得与昨天不一样的东西,就是你的成就,是你在生命中做出的有价值的事情.
2如果忙到自虐一切都没有了意义
在我刚开始自己那探寻生产效率的一年之旅时,我一头扎进了探索项目之中.这么做并不困难,而且一开始我很喜欢这样做;我并没有给自己施加太多压力,因此我可以轻松地完成任务.
但是,当探索项目逐渐展开,当我的网站访问人数由每月几千上涨到每月十万时,我开始越来越逼迫自己去写文章获得读者的点赞.而这样一来的结果就是,我失去了许多乐趣.
想要提高效率,你必然需要付出努力——你不得不给自己施压,从而让自己表现得更好.
但是,在施压的过程中,虽然你原本的意图是想让自己的生活变得更积极,你却很有可能会做出苛待自己的行为.
因此,当你给自己施压以提高效率的时候,记得时不时检视一下自己是否善待自己了.在这一年中,冥想,休息更多,一天内找几个时段完全脱离工作……这些都是我保持快乐的小习惯.
3工作90小时和20小时为什么没有区别
我曾经在一个月内强迫自己一周工作90小时,接下来再一周工作20小时.随即,我发现在90小时和20小时内,我所完成的任务量是一样多的.
其中的原理很简单:当我给自己完成某项任务设置了一个较短的时间限定后,我就会强迫自己付出更多的精力以弥补时间不足的缺陷,而这样一来我就可以在有限的时间内完成任务.
而当我给自己更多的时间来完成工作时,我反而会倾向拖延,做一些低效的事情,由此浪费掉更多的时间.
工作过劳或过久会使你丧失两种你最宝贵的资源:时间以及精力,而这百分之百会降低你的效率.
4时间、精力、注意力效率的三个核心指标
在一年项目的最后,我意识到我写的每一篇文章其实都可以归入以下三种之一(或其中之若干):如何更好地管理你的时间,如何更好地管理你的精力,以及如何更好地管理你的注意力.
如果你每天都想保持高效,那么我认为这三个因素绝对是很关键的.
有些人的精力和专注度惊人,却不善于管理自己的时间,因而他们无法做好事情;有些人非常擅长管理时间并精力充沛,但他们却时不时地容易走神,因而常常办事拖延,效率低下;而有些人如激光般专注,并且知道如何有效管理自己的时间,但却由于不擅掌控精力以至心有余而力不足.而高效的人知道如何有效地管理这三种因素.
5真正优秀的人会把高效变成一种习惯
在我看来,提升效率的最好方法之一,就是将那些新的、有助于提升个人生产效率的行为内化为自己的习惯,这样一来你之后就会自动地做这些事了.
我们40%至45%的日常行为都是自动的习惯性行为.虽然养成一个习惯并不容易,它有时候会花上你数个月的时间;但是一个新的行为一旦成功演化成习惯,你便可以自动提升一个层次,变得更为高效.
比如说,我花了几个月才养成每天早上5:30起床的习惯;但就在我这么做之后,早起就变成了一个基本的习惯,我每天一早就会自动醒过来.
同样的,我也是花了好几周才将一个新的饮食方法融入自己的生活中的;但一旦这么做了之后,我新的饮食习惯就变成了我生活的一部分,它与所有其它习惯自动融合在了一起.
6吃好睡好勤锻炼陈词滥调却最有效
提高生产率最有效的三个方法——正是你以前就听到过的老生常谈.我相信,每一段陈词滥调背后都是一个不灭的真理,因其强大故而被人们反复传颂.这一点对于那些有关提高生产率的建议一样适用.
在过去的一年中,我以自身为实验对象,将各种习惯与高效技巧融入自己的生活来观察成效;而实验最后证明,发挥效用最大的三大高效技巧是为:吃好、睡好、勤锻炼.
这三条建议被人们反复论述,但是你真的做到了吗?
7找到你工作中的那些“高杠杆率”的事情
提高生产率的一大方法,就是着手去做那些“高杠杆率”的事情.
在你生活中的任何领域(如你的思维、身体、情感、人家关系、职业、财政状况、以及娱乐),大多数的价值都仅是由少数任务所贡献的.比如说,对你领导而言,很可能你本人80%至90%的工作价值,都仅是由少数几项工作事项所达成的.
因此,创造出更多价值的最好方法之一,就是要在所有领域都找出并致力于那些效率最高的任务上,这些事情能带给你的性价比最高.
8每天忙忙忙倒是忙出朵花阿!
最高效的人常常会扪心自问:我为什么在做这件事?
当你总是只想着完成更多的事情,而不是按照自己的价值与信念行事时,短期内你或许可以迫使自己变得更为高效;但是长此以往,你就会渐渐变得越来越不满.
其实,提高效率的关键就在于你应该明确自己的价值究竟是什么,以及什么才最能给你带来动力.确定之后,你就应该专注地去完成那些最符合你价值判断的事情.
生产效率并不取决于你到底做了多少,它关乎的其实是你是否达成了对你而言最为重要的目标.
图|网络
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