聪明的职场工作法则
1. 限制你的to-do list,每天最多做三件事
一天工作中最重要的工作任务,这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且先工作完成的任务.但是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作.主张再做其他事情之前先把重要的事情做完:
前一天晚上想想你的计划
制定to-do list的小窍门是在前一天晚上想好第二天要做的事情可以减少你工作的焦虑.
所以在睡觉之前将我的to-do list写下来可以帮助我放松并且睡得更香.我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么,这样以后我可以第二天直接跳到MIT来做.
“早上最先做你的MITs,不论是在家里还是你准备开始工作的时候.如果你将它们放置在后面,你将会变得很忙,并且没有时间来完成它们.如果不先完成它们,你一天的休息就泡汤了!”
你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满,只要你优先确定了1-3个MITs.确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成,这样你将会在一天结束时觉得很有效率.
积极主动的心态可以更好应对挫折,也可以更多尝试机会.这个时候就是可以展现自我的时候,有助于获得更多成长学习和升职的机会.
只关注今天要做的事情
我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来.
某些时候我对所有我需要做的事情感到很焦虑——我必须将它们写来来防止自己忘记.但我不希望它们塞满了我今天的时间,这将会使当下变得更加的忙碌.
我的解决方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单.每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做(我会用优先级标记在我的综合事件清单上,这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单).这让我专注于今天要做的事情,这也给了我有时候需要做的一些小事情留了空间.
《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说,传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂,但如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水.
因此,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三种层次,最重要的事今天解决.
2.衡量你的结果,而不是注重时间
Work Smarter, Not Harder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比.我希望能在短时间里面获得更多的成效.其中一个方法就是衡量我们的工作效率.
这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同.
如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分.一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事.
当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务.
用结果做考量,不要从借口出发.在职场中以最终结果作为主要考量标准.但是很多人习惯于找借口,借口不利于自己的提升.更多的时候要想解决方案在不断思考过程中你的能力也会得到提升.
3.建立“准备工作”规则
正如我前面提到的,如果我不知道这一天先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间.你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍.我倾向于拖延,浪费时间在早晨.你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍.一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了.
你的规则可以使很简单的事情,比如每天上班前泡一杯茶.我通常边喝茶等其他的方面东西,浏览一下我喜欢的网站,看看是否有新的消息.一旦喝完了茶,这就是我的分界点,就触发性的告诉我开始工作了.
其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候,关掉你的手机,做一些简单的伸展运动,吃点早餐.你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态,收听广播让它成为你进入状态的一种规则.
工作意味着责任,对待工作必须抱有责任心.
所以对于企业和工作必须要有负责任的态度将其做好.这是最务实的点!
方法总会比困难多这不仅仅是一个信念而是一种做事情的行为准则.一种对待事情的态度.
4.追踪你在什么事情上浪费时间
如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的去尝试解决方法.方法比困难多,一个好的员工总会解决各种问题.
提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方.首先,记录你每天早晨做的准备工作.你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上.然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你.
一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯.
我曾经在早上浪费了大量的时间来浏览喜欢的新闻.所以因此我制定了规则:我会边喝茶理一下今天要做的事情,当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了.这种方法只用于做我自己喜欢做的事情,但不用于我计划内的工作事宜.
5.养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此.你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙.例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约.这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作.
所以,规定自己准时下班.可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成.此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作.
我们每个人每天的时间都是相等的,如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化,这是个值得我们思考的问题.（图片来源:东方IC）
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